Как использовать Gmail’s Google Tasks вместо ежедневника

google tasks gmail интергация

Различные сервисы-приложения для списков задач представлены в огромном изобилии, но лучшим таким приложением может быть дополнение в вашем почтовом ящике. Google Tasks интегрированное в почтовый ящик Gmail, предоставляет простой способ создания упорядоченных списков задач с указанием сроков и даже отправки электронных писем.

Создаем задачу

С Google Tasks вы можете создать список дел прямо в своем почтовом ящике. Чтобы начать создание списка дел, нажмите стрелку вниз рядом с «Gmail» в верхнем левом углу вашего почтового ящика. Окно Задачи откроется в нижнем правом углу. Чтобы добавить задачу, щелкните значок «плюс» в нижней части окна. Пустое поле откроется с помощью флажка и мигающего курсора. Введите свою задачу.

Если вы хотите добавить дату или примечания, щелкните стрелку справа от задачи и введите данные в соответствующие поля.

Вы можете заметить что большинство получаемых вами электронных писем требует от вас каких-либо действий. Задачи Google позволяют быстро превращать эти сообщения в готовые элементы для списка задач не покидая свой почтовый ящик.

Чтобы включить электронную почту в задачу, выберите сообщение, установив флажок рядом с ним или открыв его. Затем нажмите кнопку «Дополнительно» над папкой «Входящие» и выберите «Добавить в задачи» в раскрывающемся меню. Сообщение добавляется в ваш список дел, используя строку темы в качестве имени элемента. Также включена ссылка на исходное сообщение. Как и при создании задачи, вы можете добавить дату и другие данные, щелкнув стрелку рядом с задачей.

Добавление подзадач

Для более сложных задач вы можете разбить основную задачу на несколько подзадач (что очень правильно для хорошей продуктивности). Для этого создайте каждую подзадачу под основной задачей и нажмите кнопку Tab, чтобы отступы были отложены.

Сделать несколько списков задач

Помимо ежедневного списка задач, вы можете создать отдельные списки, посвященные конкретным проектам. Для этого щелкните значок «Список переключателей»  внизу основного списка задач и выберите «Новый список» во всплывающем меню. Введите имя нового списка, затем нажмите «ОК» и добавьте свои задачи. Если вы хотите переключаться между списками, просто нажмите на значок списка переключателей и выберите тот, который хотите.

Списки рассылки электронной почты и другие действия

Чтобы распечатать или отправить по электронной почте список задач, нажмите кнопку «Действия» и выберите соответствующий параметр. Здесь вы также можете изменить свои задачи, сортируя их по дате или вручную перемещая их вверх и вниз с помощью отображаемых комбинаций клавиш.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: