Как безопасно открывать файлы Office

Как безопасно открывать файлы Office

Файлы Microsoft Office, которые Вы загружаете из Интернета, могут нанести вред ПК. Файлы Office могут содержать опасные макросы, вредоносные программы. Поэтому использование файлов Office должно носить безопасный характер, и не подвергать Ваш ПК возможности быть взломанным.

Читайте также: Как вставить видео в презентацию PowerPointВозможности программы MS Excel.

Защищенный вид

Когда Вы загружаете и открываете документ Office, он будет открыт в «Защищенном представлении» по умолчанию. Вы увидите желтое сообщение баннера в верхней части экрана, предупреждающее о том, чтобы оставаться в защищенном виде, если Вам не нужно редактировать документ. Защищенный вид позволяет просматривать, но не редактировать документ. Это помогает защитить компьютер от взлома. Вы можете разрешить редактирование документа, если оно принадлежит источнику, которому Вы доверяете.

Например, Protected View останавливает текущую вредоносную программу Dridex. Но если Вы решите включить редактирование, опасный документ Office может использовать эксплойт в Microsoft Office для атаки Вашей системы.

Вы можете управлять настройками защищенного просмотра в меню «Файл» > «Параметры» > «Центр доверия» > «Настройки центра клиентов» > «Защищенный просмотр». Убедитесь, что параметры «Защищенный просмотр» включены.

Не разрешать макросы

Не запускайте макросы, если не уверены, что они из надежного источника. Макросы опасны, потому что в основном это программы, встроенные в документы Office. Наиболее опасные файлы Office в прошлом использовали макросы.

Если Вы открываете офисный документ, содержащий макрос, и разрешаете редактирование, Вы увидите второе сообщение «ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ», информирующее вас о том, что «Макросы были отключены». Вы не должны включать макросы для документа, если не будете абсолютно доверять источнику.

Кнопка «Включить контент» фактически включает макросы в текущем документе, которые могут поставить ваш компьютер под угрозу.

Вы можете управлять настройками безопасности макроса в меню «Файл» > «Параметры» > «Центр доверия» > «Настройки центра клиентов» > «Параметры макроса».

По умолчанию используется опция «Отключить все макросы с уведомлением». Вы можете выбрать «Отключить все макросы без уведомления», чтобы отключить все макросы и никогда не показывать уведомление.

Office Update

Важно обновлять Microsoft Office, как и все другие программы, так как Microsoft регулярно выпускает обновления для исправления ошибок в безопасности.

«Дайте мне обновления для других продуктов Microsoft при обновлении Windows» в Windows Update в Windows 7, 8 и 10. Просто включите эту опцию, для регулярного обновления приложений Office.

Обратите внимание, что Microsoft поддерживает только Office 2010, Office 2013, Office 2016 и Office 365 с обновлениями безопасности. Office 2007 и ранее больше не поддерживаются. Microsoft поддерживает каждую версию Office на 10 лет.

На Mac откройте приложение Office и нажмите «Справка» > «Проверить наличие обновлений», чтобы проверить и установить последние обновления. Выберите «Автоматическая загрузка и установка» тут же и инструмент Microsoft AutoUpdate автоматически обновит ваши приложения Office.

Открывать рискованные документы в другом приложении

Если есть документ Office, который Вы хотите просмотреть или отредактировать, но беспокоитесь о его безопасности, можете открыть документ в другом приложении.

Например, Вы можете загрузить файл в Microsoft OneDrive и открыть его в Office Online. Или загрузить документ на свой аккаунт Google Диска и открыть его в Документах Google. Это веб-приложения, которые запускаются в вашем веб-браузере, поэтому открываемые таким образом файлы, не смогут использовать эксплойты в настольных приложениях Office.

Обезопасить себя от вредоносных программ — держать Office в обновленном состоянии и не разрешать редактирование или макросы для любых документов, которым Вы не доверяете. Стандартные параметры безопасности Office блокируют эти функции по умолчанию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: